首页 团委介绍 新闻中心 通知公告 重要讲话 学生组织 青年话题 团务知识 资料下载 学校首页
最新消息 · 洪湖水,浪打浪——重温经典,红色之旅    2017/06/26      · 一场盛大的告别|2017届毕业生生2015级学生干部欢送会    2017/06/26      · 艺术学院团总支    2017/06/04      · 旅游与商务学院团总支    2017/06/04      · 经济管理学院团总支    2017/06/04
工作督办
 上级文件 
 武交院团 
 其他通知 
 工作督办 
关于举办青年志愿服务精神宣讲会的工作督办
2016-05-16 13:30   审核人:

      为加强青少年的志愿服务意识,提高在校学生的思想道德品质,特举办青年志愿者志愿服务精神宣讲会。望各组织积极参与,现将督办工作公布于下:

活动负责单位:院青年志愿者协会

活动督办单位:院团委督办处

活动时间:2016年3月22日

活动地点:南苑食堂三楼多功能报告厅

一、宣传工作

1.提前一周将板报绘制完成,并自行制作海报于会议开始前五天外出展示;

2.活动结束当天新闻稿的撰写,修改及发表;

3.提前一周联系外校,并作出邀请;

4.活动筹备及开展期间在网络(微博,团委网站)上进行实时跟进报道。

二、筹备工作

1.提前三周准备策划工作,并拟写活动流程。活动前两周拟出确切方案,活动前三天下发通知;

2.于通知下发前绘制各系座位分布图,并通知各系与会人员;

3.活动前两天进行所需资料的的统一检查,包括活动相关ppt,相关发言人员的发言稿,主持人串词等;

4.场地的租借,提前一周借取,活动三天前确定会场无其他安排,并做相应的现场考察;

5.提前一周联系讲师,并于活动开展三天前再次确定;

6.活动前三天与各系联系,商讨各项细节。

三、实施工作

1.各系引导人员以及现场秩序维持人员的安排;

2.后场跟进人员的安排;

3.新闻稿的撰写以及现场照片的拍摄;

4.外校来宾的接待以及相关陪同工作;

5.会场的布置,包括领导席,观众席以及校内电子屏幕;

6.现场应急小组人员的安排;

7.会议当天进行会议记录。

四、总结工作

1.一周内各部门进行活动总结,并对相应的资料整理成册;

2.后期进行活动效果的调查,并向上级反映。

望举办活动的相关部门在规定时间认真落实以上相关工作,并积极向上级汇报。

联系人:鲁攀

联系方式:13733419508

共青团武汉交通职业学院委员

2016年3月1日

关闭窗口