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明德楼223会议室场地使用预约单
2021-05-26 10:41 共青团武汉交通职业学院委员会  共青团武汉交通职业学院委员会

 

明德楼223会议室场地使用预约单

 

会议(活动)

租 借 单 位

会议(活动)    

日期:

时间段

活 动 内 容

活 动 类 别

省级£校级£院级□

设备使用要求

投影机和屏幕(    );有线麦克风及连线(    );无线麦克风(    );功放等调音设备(    );其他 (    

责 任 人

联 系 电 话

场地使用规范

1.场地使用时间为周一至周五8:20-21:00,场地租借秉承“先借先用”的原则(不接受口头预约);若实际租借时间出现空挡,则保留下次场地时间租借权。

2.周六、周日非特殊情况不予租借(学校大型活动除外)。

3.场地将严格按照预约时间对外开放、提供服务,不接受临时变更和调整。

4.如遇省级及以上的活动,须配合调整租借时间。

5.电脑、翻页笔、电池、签字笔等消耗物品请自备(一个无线话筒需2节五号电池)

6.会场内严禁饮食、乱丢垃圾、乱贴乱画,场地使用后必须对会场进行打扫,负责人须与工作人员一同检查后方可离开,如有违者保留场地租借权。

7.任何非工作人员严禁擅自触碰、修改、调试场内设备,如有损坏,相关人员须承担其费用。

8.由于场地特殊性,出于安全因素考虑,该场地不可用于歌舞类活动。桌椅不予外借。

9.租借场地时不听工作人员劝阻及违反以上任何条例则谢绝租借。

10.违反使用规则三次者将拉入黑名单,不予租借。

是否同意以上内容:      同意()    不同意()        

负责人:               盖章:              

团委审批意见

负责人:                              

场 地 使 用

反 馈 情 况

使用是否规范             是(    否(    

时间是否出现空档或超时   是(    否(    

备注:

 

对以上内容如有疑问请与相关工作人员进行联系。

联系人:张丙健13092786369陈式17762646171刘英涛15153497885    

 

附件【明德楼223会议室场地使用预约单.docx已下载
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