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南苑食堂三楼多功能报告厅场地使用预约单
2022-09-15 15:06 武汉交通职业学院团委  武汉交通职业学院校团委

南苑食堂三楼多功能报告厅场地使用预约单


会议(活动)

租借单位


会议(活动)

   

日期:  

时间段:

活动内容


活动类别

省级□ 校级□ 院级□

设备种类

投影屏幕(    );无线麦克风(     );功放等调音设备(    );LED条幅(    );话筒支架 (          )

责任人


联系电话


场地使用规范

1.场地使用时间为周一至周五8:30-20:50,场地租借秉承“先借先用”的原则(不接受口头预约);若实际租借时间出现空挡,则保留下次场地时间租借权。

2.场地将严格按照预约时间对外开放、提供服务,不接受临时变更和调整。

3.如遇承办省级或省级以上的活动时需配合调整租借时间。

4.周六周日非特殊情况不予租借(学校大型活动除外)。

5.电脑、电池、音频转换线、签字笔等消耗物品请自备(一个无线话筒需2节五号电池)。

6.会场内严禁饮食、乱丢垃圾、乱贴乱画(包括场外墙壁至二楼楼梯之间),场地使用后必须对会场进行打扫,负责人须与工作人员一同检查后方可离开,如有违者保留场地租借权。

7.任何非工作人员严禁擅自触碰、修改、调试场内设备(包括幕布),如有损坏,相关人员需承担其费用。

8.该报告厅桌椅不予外借。

9.租借场地时不听工作人员劝阻及违反以上任何条例则谢绝租借。

10.违反使用规范三次者将拉入黑名单,不予租借。


是否同意以上内容:       同意(  )     不同意(  )

负责人:         盖章:                   

团委审批意见


负责人:                             

场地使用

反馈情况


使用是否规范             是(     否(  

时间是否出现空挡或超时   是(     否(  

备注:

对以上内容如有疑问请与相关工作人员进行联系。

联系人:王曾辉13477393750刘宇15972770352陆乐18871298020张雨18162656595李威15327302029范文博18908629987


附件【租借单-校团委多功能报告厅(南苑食堂三楼)场地使用预约单.docx已下载
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