南苑食堂三楼多功能报告厅场地使用预约单
会议(活动) 租借单位 |
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会议(活动) 时 间 |
日期: |
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活动内容 |
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活动类别 |
省级□ 校级□ 院级□ |
设备种类 |
投影屏幕( );无线麦克风( );功放等调音设备( ); LED条幅( );话筒支架 ( ) |
责任人 |
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联系电话 |
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场地使用规范 |
1.场地使用时间为周一至周五8:20-20:50,场地租借秉承“先借先用”的原则(不接受口头预约);若实际租借时间出现空挡,则保留下次场地时间租借权。 2.场地将严格按照预约时间对外开放、提供服务,不接受临时变更和调整。 3.如遇承办省级或省级以上的活动时需配合调整租借时间。 4.周六周日非特殊情况不予租借(学校大型活动除外)。 5.电脑、电池、音频转换线、签字笔等消耗物品请自备(一个无线话筒需2节五号电池)。 6.会场内严禁饮食、乱丢垃圾、乱贴乱画(包括场外墙壁至二楼楼梯之间),场地使用后必须对会场进行打扫,负责人须与工作人员一同检查后方可离开,如有违者保留场地租借权。 7.任何非工作人员严禁擅自触碰、修改、调试场内设备(包括幕布),如有损坏,相关人员需承担其费用。 8.该报告厅桌椅不予外借。 9.租借场地时不听工作人员劝阻及违反以上任何条例则谢绝租借。 10.违反使用规范三次者将拉入黑名单,不予租借。
是否同意以上内容: 同意( ) 不同意( ) 负责人: 盖章: 年 月 日 |
团委审批意见 |
负责人: 年 月 日 |
场地使用 反馈情况
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使用是否规范 是( ) 否( ) 时间是否出现空挡或超时 是( ) 否( ) 备注: |
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对以上内容如有疑问请与相关工作人员进行联系。
联系人:龚美君 13972211274 蔡春柳 18171556269 刘 超 18326186251 龚章沛 15671240659