武汉交通职业学院学校青年志愿者协会在校党委和上级志愿组织的指导下，依托校园与社会资源充分发挥自身优势，努力做好组织青年参与志愿、引导青年践行公益、服务社会民生需求和维护受助群体合法权益的工作，以担当奉献精神推进协会的发展。

一、主要工作职责

1.负责校内及校外的志愿时长的分发；

2.完成学校及其他组织交办的任务及公益委员的培训;

3.负责组织管理二级学院青协;

4.负责协助活动的开展，如爱国卫生运动、百生讲坛、全国信息素养大赛、协助普通话、协助及体检各类的考试协助;

5.负责定期活动的开展，如旧衣回收、蓝信分线下摆点、临三南三打扫、连通港巡查;

6.负责特殊活动的举行，如志愿故事分享会、优秀志愿服务评选、125晚会;

二、部门设置及部门职责介绍

1.主席团

主持日常工作，处理日常事务，传达学校政策和精神；作为首要负责人，全局把握各项工作，对协会各项重要工作进行决策并负责；负责统筹规划协会的发展，定期召开工作例会；负责与学校其他组织主席团、其他学校青协、社会公益组织、媒体进行交流、合作。负责与社践部负责人一起和外校机构负责人进行沟通（如一些活动的续约，签约合同）。

2.秘书处

负责办公室物品管理（物品内外租借，制作《物品登记表》）；负责监督记录晨读晨跑、活动、例会以及办公室值班的考勤，必要时可以不通过主席团清退干事；负责对参加活动人员工作执行情况进行监督，必要时可进行调动；负责活动场所及活动物品的租借；负责制作办公室值班表及干部例会的记录；负责青协内部资料及章程的汇编与整理。

3.宣传部

负责设计并制作板报、海报、工作牌等；负责拍摄并管理活动照片视频，视频剪辑，音频处理；管理青协网络资源(QQ平台、微博、微信)，对外获取信息和资源；负责活动前期的线上线下宣传，活动后期新闻稿的撰写以及推送；负责校内志愿活动外放名额的招募。

4.活动部

负责编辑、审批、管理各类活动策划(策划一定官方、正式)；负责记录各个学院活动信息(包括学院名称，活动内容，参与人员，活动具体负责人，活动地点，活动记录人）；负责协助主席团管理志愿汇(数字武交院第二课堂)以及协会公章，志愿者注册相关事项；甄选社会志愿活动，并收集备份修订志愿服务时间；负责活动进行评估以及活动总结，建立并管理活动信息数据库；负责青协内部资料的汇编与整理(包括ppt)。

5.外联部

负责加强青协会同武汉各大高校以及社会公益组织的接待拜访；承办高校(外校)青协交流会以及专项活动交流会；定期与社会公益媒体联系，提高青协社会影响力；全力为青协主办的各项活动筹集资金，为各项活动的顺利开展提供必要的物质支持；及时更新组织的相关资料，做好对外资料汇编；负责同各大高校做好黄家湖巡查及清扫活动。

6.文艺部

负责筛选、排练各晚会节目，培训主持人；负责12.5晚会(元旦晚会、欢送会)节目安排，对其进行统筹规划；负责组织协会内部举办的志愿故事分享会；定期开展素质拓展，丰富大家的文娱生活，促进青协内部的交流；与校内社团的联系与沟通，与其他社团协商开展文娱活动；负责青协礼仪和服务知识培训。

7.实践部

负责定期的专项志愿服务：培智活动、地铁活动、伴爱家教活动（青菱家教和建和家教）、道能义工、爱心病房（不影响参加协会的其他活动）、协助外联部开展黄家湖清扫活动；积极探索其他长期志愿活动项目，增加活动的多样性；负责协助主席团处理建和街区校对共建各项工作，选拔人员去社区挂职，协助社区工作；协助主席团做好连通港巡查活动。