武汉交通职业学院社团联合会，是在校团委直接指导下的全校性学生社团联合管理机构，以“服务社团发展、繁荣校园文化”为宗旨，承担学生社团的统筹协调、资源支持与规范管理职责，是连接学校、社团与学生的重要桥梁。

一、主要工作职责

1.制度与内务管理：完善社联规章制度，保障信息流通；统筹办公室日常事务、值班安排、文件处理，管理社团资料、物资，负责人事考评及人员信息统计。

2.社团全流程管理：监督指导社团活动策划执行，审核活动方案；负责社团成立、注销等事务，开展考勤记录、考核评估并提出改进建议。

3.财务管理：协助社团招新收费，管理社联及社团财务收支，审核报表、报销单，监督财务制度落实，做好结算与部门对接。

4.宣传与沟通：通过多渠道宣传社联及社团，运营官方平台；制作宣传物料，记录活动影像；组织内部交流，为社团提供资源支持。与外校交流互鉴，促进校际交流合作。

二、部门设置及部门职责介绍

（一）办公室

1.协助主席团做好各部门的协调工作，制定和完善社团联合会的各项规章制度，上传下达。

2.每周工作例会和各个社团社长工作以及大型工作总结的会议记录。

3.负责办公室值班人员的安排和协调，下发文件起草。

4.负责社联办公室的整理，对办公室所有社团文件夹进行整理规划，以电子档形式统筹存档各社团所在资料，对进行所有物品的管理、借记，对各部门办公用品添置及时做好预算工作。

5.负责社联干事招新以及后期的考评标准，制订和落实社联人事安排工作。

6.制作活动以及晨训请假条。

7.在每周三前收集整理好上一周社团活动数据表并上交。

8.校社联各部门大一干事人员信息分类统计及公示。

9. 定期收集各个社团信息制表，定期统计所有社团今年度所获得具体奖项、赛项级别。

（二）组织部

1.协助社团进行活动的策划与组织，提供活动指导和建议，确保活动的顺利进行。

2.负责社团联合会的制度建设和完善，制定相关规章制度。

3.对社团联合会的各种大型活动的策划案的撰写，积极组织社联内部活动的开展，需要协助各部门进行策划活动方案的制定和撰写。

4.每周晨读晨跑以及例会的通知。

5.每周记录社联干部的考勤情况，以及在每周社团例会中，记录社团社长的考勤情况。

6.协助督察部完成红黑榜的制作。

7.定期对社团的运作情况和成果进行评估与考核，协助其他部门完成社团考评，为社团提供改进和发展的建议。

（三）督察部

1.协助社团完成社团的日常活动，团日活动，大型活动，专场活动等。

2.实地考察社团的日常活动，团日活动等。

3.审核社团活动的策划案，帮助他们成功开展活动并申请学分。

4.负责社团的成立与注销以及更名。

5.负责社团评分以及红黑榜的制作。

6.负责社团考评工作，定期对社团的运作情况和成果进行评估与考核，为社团提供改进和发展的建议。

（四）财务部

1.社团招新负责协助各社团收取招新的会费，整理并核对各社团上交的财务报表和各类票据。

2.管理社团联合会各部门的日常经费、办公室用品费用的支出。

3.对社联内部的活动经费和日常开支进行管理，审核社团报销单，并做好留存。

4.监督检查社联及社团的财务制度的执行与财务收支活动，定期总结，做好各项财务结算。

5.负责和二级学院社团部财务接洽，监督每学期财务清算。

（五）外宣部

1.通过文字、图片、视频等方式宣传社联及各个社团。

2.负责社联内部活动的宣传，对社团宣传工作进行监督。
3.负责官方QQ，微信，抖音、公众号推文等社交软件的运营。

4.对活动开展时的照片、视频拍摄并进行留存，负责对社联及社团内部举行的各类活动进行前期、后期宣传，有需要时实时进行推文宣传及直播。

5.制作各类大型活动舞台背景，活动海报、易拉宝、节目单（节目单按照节目顺序）等。

6.负责组织内部会议和交流活动，与各组织社团之间密切联系，提供资源支持，协助社团开展活动。

7.引导校社联和社团走出校园，参加高校交流会，出访接待外校，参加外校活动，促进校际交流和合作。

8.运营外联官Q外联君，通过社交媒体平台分享活动成果和合作交流，提升学校和校社联的知名度。